Stand: 5. August 2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der App „Vinsieme" ist: Ordi OS GmbH Torplatz 1, Tür 6, 8330 Feldbach, Österreich Firmenbuchnummer: FN 685037 h Telefon: 03152/38501 E-Mail: admin@ordios.at
Kontodaten: Beim Anlegen eines Kontos speichern wir deine E-Mail-Adresse und dein Passwort in Form eines kryptografischen Hashes — das Passwort selbst wird nie im Klartext gespeichert. Profildaten: Ein frei wählbarer Spitzname, der anderen Nutzern bei Community-Bewertungen angezeigt werden kann. Inhaltsdaten: Die von dir angelegten Weine, Bestände und Lagerplätze, Bewertungen, Etiketten-Scans, Verkostungen und deine Merkliste. Diese Daten dienen ausschließlich der Funktion der App. Nutzungszähler: Zur Durchsetzung des täglichen Limits an KI-Abfragen speichern wir pro Konto und Tag die Anzahl der genutzten KI-Abfragen.
Deine Daten werden bei folgenden Kategorien von Auftragsverarbeitern im Sinne des Art. 28 DSGVO gespeichert bzw. verarbeitet: Ein Anbieter für Datenbank- und Anmeldedienste (Speicherung deiner Konto- und Inhaltsdaten, Authentifizierung), gehostet in einer EU-Region. Ein Anbieter für Datensynchronisation (Abgleich deiner Daten zwischen deinen Geräten). Ein Anbieter für Webhosting (Auslieferung der Web-App an deinen Browser; dabei fallen technisch bedingt Server-Zugriffsdaten wie die IP-Adresse an). Mit allen genannten Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die konkreten Namen der eingesetzten Anbieter teilen wir dir auf Anfrage unter admin@ordios.at jederzeit mit.
Vinsieme führt einen gemeinsamen Weinkatalog: Erkennt die App einen Wein, den bereits jemand anderes erfasst hat, wird dieser Datensatz wiederverwendet, statt ihn ein zweites Mal anzulegen. Das erspart doppelte Erkennung und hält die Angaben einheitlich. Das bedeutet: Die Weindaten selbst — Erzeuger, Weinname, Jahrgang, Herkunft, Rebsorte, Aromen und Reifeangaben — sind für alle angemeldeten Nutzerinnen und Nutzer sichtbar. Dein persönlicher Bestand bleibt privat: welche Flaschen du besitzt, wo sie liegen, was du getrunken und wie du bewertet hast, sieht niemand außer dir (und, wenn du einen Keller ausdrücklich teilst, den von dir eingeladenen Personen). Etikettenfotos sind ebenfalls für alle angemeldeten Nutzerinnen und Nutzer sichtbar. Sie hängen am Wein, nicht an deinem Konto — wer denselben Wein erfasst, sieht das vorhandene Foto. Für nicht angemeldete Personen und für die Öffentlichkeit sind die Fotos nicht zugänglich. Fotografiere deshalb nur das Etikett. Die App schneidet das Bild automatisch auf den mittleren Bereich zu, um Umgebung weitgehend zu entfernen; ein Zuschnitt kann aber nie garantieren, dass nichts anderes mit ins Bild gerät. Was auf dem Foto zu sehen ist, teilst du mit allen angemeldeten Nutzerinnen und Nutzern. Du kannst ein Etikettenfoto jederzeit ersetzen (Weinseite → Kamerasymbol) oder den Wein aus deinem Bestand entfernen. Zur vollständigen Löschung siehe Konto und Daten löschen.
Wenn du ein Weinetikett fotografierst oder eine KI-Suche bzw. den KI-Sommelier nutzt, werden das Foto bzw. deine Anfrage zur Analyse an einen Anbieter für KI-gestützte Bild- und Texterkennung übermittelt — Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Nach den Nutzungsbedingungen dieses Anbieters werden die übermittelten Inhalte nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Etikettenfotos werden nur für die Analyse verarbeitet und nicht dauerhaft beim Anbieter gespeichert. Den Namen des Anbieters teilen wir dir auf Anfrage unter admin@ordios.at mit.
Trinkreife-Erinnerungen per Web-Push erhältst du nur, wenn du sie ausdrücklich in den Einstellungen aktivierst und deinem Browser die Berechtigung erteilst (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei speichern wir die technischen Abo-Endpunkte deines Browsers. Du kannst die Benachrichtigungen jederzeit in den Einstellungen deaktivieren; die gespeicherten Endpunkte werden dann gelöscht bzw. ungültig.
Kauflinks zu Weinhändlern können Partner-Links (Affiliate) sein; solche Links sind in der App mit * gekennzeichnet. Beim Öffnen eines Kauflinks werden keine personenbezogenen Daten von uns an den Händler weitergegeben — es öffnet sich lediglich die Händler-Website in deinem Browser.
Stürzt die App ab oder tritt ein unerwarteter Fehler auf, senden wir einen technischen Fehlerbericht an einen Anbieter für Fehler- und Absturzanalyse mit Sitz in den USA — Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; die Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert. Übermittelt werden Fehlermeldung, Aufrufliste, App-Version, Betriebssystem und Gerätetyp. Personenbezogene Angaben sind ausdrücklich abgeschaltet: weder IP-Adresse noch Konto oder E-Mail werden mitgesendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, fehlerfreien App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Berichte werden nach der beim Anbieter eingestellten Frist gelöscht (standardmäßig 90 Tage).
Damit die App auch offline funktioniert, werden deine Keller-Daten zusätzlich lokal auf deinem Gerät gespeichert (Browser-Speicher bzw. App-Speicher). Diese lokale Kopie verlässt dein Gerät nur im Rahmen der oben beschriebenen Synchronisation.
Dir stehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) zu. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an admin@ordios.at. Außerdem hast du das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren (dsb.gv.at).
Du kannst dein Konto samt aller zugehörigen Daten jederzeit direkt in der App löschen: Einstellungen → Konto → „Konto löschen". Dabei werden dein Bestand, deine Bewertungen, Verkostungen, Merkliste, Etikettenfotos und dein Anmeldekonto selbst unwiderruflich entfernt. Alternativ genügt eine formlose Nachricht an admin@ordios.at oder über das Kontaktformular in der App; wir führen die Löschung dann ohne unnötige Verzögerung durch. Eine ausführliche Anleitung mit Angabe, welche Daten gelöscht werden und welche bestehen bleiben, findest du unter Konto und Daten löschen.
Wir geben deine Daten nicht zu Werbezwecken weiter und setzen weder Tracking- noch Analyse-Cookies ein. Die App verwendet keine Werbenetzwerke und erstellt keine Nutzungsprofile.